동수원초등학교 개인정보 처리방침

동수원초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.동수원초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ᆞ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.동수원초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 동수원초등학교 홈페이지 (https://dsw-e.goesw.kr/)를통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2025년 5월 16일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

1. 01동수원초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 동수원초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ᆞ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

   개인정보파일현황

   개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보항목의 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
   학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초ᆞ중등교육법 제25조,동법 시행령 제106조의3,동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조	<초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
   학부모서비스 이용자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
   학생건강기록부	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진현황	졸업 후 5년
   학교발전기금접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ᆞ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조,동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
   학교발전기금기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ᆞ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조,동법 시행규칙 제52조	[필수항목] 성명, 주소, 전화번호 [선택항목] 주민등록번호	10년
   동수원초등학교홈페이지회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	정보주체 -이름, 생년월일, e-mail법정대리인	졸업 시 / 회원 탈퇴 시까지 / 2년 등
   민원처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조,동법 시행령 제6조,동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용, 법정대리인	10년
   학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ᆞ중등교육법 제34조, 초ᆞ중등교육법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
   스쿨뱅킹(CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명),보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호)	5년
   교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록관리	교육공무원법 제23조교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
   지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록관리	지방공무원법 제6조교육감 소속 지방공무원 인사기록ᆞ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
   교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구
   교직원 급여 정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정소득세법 제127조 및 제166조	이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
   도서관 이용 관리	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시까지
   유치원생활기록부	유아의 생활지도 및 초등학교 교욱과의 연계지도 활용	유아교육법 제14조, 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리 지침	기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황	준영구
   영재학생 관리	영재학생 현황 관리	영재교육진흥법시행령 제 36조	성명, 핸드폰 번호, 법정대리인	5년
   유치원건강검진	학생건강기록 관리	유아교육법 제17조, 동법시행규칙 제2조의 5	성명, 주민등록번호, 법정대리인:성명, 핸드폰, Email	졸업후 3년

2. 02동수원초등학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간,처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

   기관명에 “동수원초등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 01동수원초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 02동수원초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

   개인정보제공에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

   제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

제3조 (개인정보처리 위탁)

1. 01동수원초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보 처리업무에 관한 정보를 보여주는 테이블입니다.

   위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처	관리현황 점검결과
   경기도 학교 안전 공제회	여행자 보험	1588-5255	양호
   제2스튜디오	졸업 및 수료사진 촬영 및 앨범 제작	031-254-1187	양호

2. 02동수원초등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ᆞ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 03위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

1. 01동수원초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 02정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 03개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1. 파기절차
     동수원초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동수원초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 동수원초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   • 2. 파기방법
     동수원초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ᆞ의무 및 그 행사방법)

1. 01정보주체는 동수원초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 02권리 행사는 동수원초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동수원초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 03권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 04개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 05개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 06동수원초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ᆞ운영 및 거부에 관한 사항)

1. 01동수원초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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     • - 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
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     • - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

1. 01동수원초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

   개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

   개인정보 보호책임자		개인정보보호 담당자
   책임자	교장 이경숙	담당자	원○○
   연락처	031-214-9036	연락처	031-214-9036

2. 02정보주체는 동수원초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 동수원초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

제10조 (권익침해에 대한 구제방법)

1. 01정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회， 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖의 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
   • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
   • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
2. 02개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ᆞ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   - 중앙행정심판위원회:(국번없이)110 (www.simpan.go.kr)

제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

1. 01개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. 02동수원초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
   • 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   • 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 01이 개인정보 처리방침은 2025년 5월 16일 부터 적용됩니다.
2. 02이전의 개인정보 처리방침은 동수원초등학교 홈페이지 – 알림마당 – 학교 제규정에서 확인할 수 있습니다.